個人情報保護方針 PRIVACY POLICY
まかせる行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、行政書士法に基づく職務を遂行するにあたり、依頼者等からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その適正な取扱いと保護に努めます。
当事務所は、以下の方針に基づき個人情報を管理いたします。
- 法令等の遵守
- 当事務所は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令および日本行政書士会連合会の「行政書士の個人情報保護に関するガイドライン」を遵守します。
- 個人情報の取得
- 当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
依頼者から提供を受ける情報には、相続に関する戸籍・住民票・財産・家族関係・相続人情報等が含まれる場合があります。
- 個人情報の利用目的
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当事務所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用し、目的外の利用は行いません。
- ・行政書士業務（相続手続、遺言書作成支援、遺産分割協議書作成、その他関連手続）の遂行
- ・依頼者との連絡、相談対応、契約履行および事務処理
- ・業務に関する法令上の義務の履行（本人確認、記録保存など）
- ・当事務所からの業務案内、各種連絡およびアフターサービス
- ・当事務所の業務改善・品質向上のための参考資料作成（統計的利用に限る）
- 個人情報の第三者提供
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当事務所は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、相続手続の遂行上、金融機関・法務局・裁判所・他の士業（弁護士、税理士、司法書士等）との連携が必要な場合には、本人の同意を得た上で提供を行うことがあります。
- 個人情報の管理
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当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正のため、適切な安全管理措置を講じます。
また、従業者や委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止等
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本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等の請求があった場合には、法令に従い適切に対応いたします。
手続の詳細につきましては、当事務所までお問合せください。
- 継続的改善
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当事務所は、社会情勢や法令の改正等に応じて、本方針および個人情報保護体制を継続的に見直し・改善いたします。
- お問合せ窓口
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個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談等は、下記までご連絡ください。
〒900-0021
沖縄県那覇市泉崎2丁目19番地9
ワイズテラス泉崎201まかせる行政書士事務所
行政書士 松岡 巧
090-7593-1093